
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études.
Vos principales activités et tâches seront :
- La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres,
- La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin),
- Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement,
- Les relances clients en lien avec le service comptabilité,
- Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus): contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire,
- La gestion du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la
messagerie électronique.) et des commandes de fournitures,
- Le contrôle des frais de déplacement.
De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du[...]